個人情報保護に関する基本方針
株式会社ティー・ワイ・エー（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（以下、「個人情報保護法ガイドライン」という）に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
個人情報の取扱い
- 当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[別表]「利用目的」に示す範囲内で利用します。［別表］「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。
- 当社は、個人情報に関わる業務を外部へ委託する場合は、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
- 当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
- 当社は、関係会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーやイベントの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
- ［別表］に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社問い合わせ窓口にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。
- 当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。
- 当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
- 当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するように努めます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| お客様およびビジネスパートナーに 関する個人情報 | 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 季節のご挨拶等の送付 | 本人より直接取得 （名刺・電子メール等） | 有 | 案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務 文書発送業務 |
| お客様およびビジネスパートナーに 関する個人情報 | 担当者への連絡および入退館管理 | 本人より直接取得 | 有 | 受付応対および取次業務 |
| 当社にお問合わせ等をいただいた方に 関する個人情報 | お問合わせ・ご要望・苦情等への対応 | 本人より直接取得 （電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等） | 無 | – |
| 当社に来訪される方に 関する個人情報 | 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ | 本人より直接取得 | 有 | 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等 |
| 当社の従業者等に 関する個人情報 | 各種の業務運営や業務推進体制の整備 （詳細は当社内にて別途明示） | 本人 | 有 | 内容ごとに異なる（当社内にて別途明示） |
匿名加工情報の取扱い
当社は、個人情報保護法に定める「匿名加工情報」の取扱いについて、以下のとおり定めます。
- 〔関係法令等の遵守〕 当社は、個人情報保護法，個人情報保護法ガイドラインその他当社に適用される法令等を遵守して、匿名加工情報の適正な取扱いを行います。
- 〔当社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」〕当社は、本基本方針策定時において、匿名加工情報を作成したことはありません。 今後、当社が匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。
- 〔安全管理措置〕今後、当社が匿名加工情報を作成したときは、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 〔第三者提供〕当社は、本基本方針策定時において、匿名加工情報を第三者に提供したことはありません。今後、当社が匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
- 〔識別行為の禁止〕当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号もしくは匿名加工情報の作成において行われた加工の方法に関する情報を取得し、または当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
なお、お問い合わせ先は当社ウェブサイト、お問い合わせフォームよりお願いいたします。
https://tokyo.tya.jp/contact/
アクセス状況を取得しています
- 当社ウェブサイトへのアクセス状況についてログを取得しておりますが、取得したログ情報には個人を特定できる情報は含まれておりません。
- アクセスログは当社ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で使用することはありません。